특허 등의 절차를 밟고자 하는 자 및 법인은 먼저 특허청에 출원인(대리인)코드부여 신청(반드시 인장 날인)을 하여 자신의 고유번호를 부여 받아야 함.   향후 특허청에 대한 절차 수행시 모든 출원서 및 중간서류의 출원인(대리인) 기재란에 반드시 코드를 기재하고 등록된 인장 사용(미기재시 반려처리)   출원인(대리인)코드부여 신청 및 변경관련 서식은 반드시 서면으로만 제출 가능     전자문서(온라인 또는 FD)로 출원하고자 할 경우에는 먼저 전자문서 이용신청서(인장날인)를 제출 하여 등록을 하고, 전자문서 작성용 소프트웨어(CD)를 지급 받아 전자서명 및 암호화를 하여야 함.   전자출원을 위해서는 반드시 전자문서 이용신청을 하여야 함 (단, 서면 출원은 전자문서이용신고 없이도 가능).